Un mandat administratif doit comporter les mentions suivantes :
Le numéro d’engagement ou de marché si l’acheteur en dispose.
La dénomination du commerçant (créancier) ainsi que son adresse postale. S’il s’agit d’une société, sa forme juridique doit être mentionnée. À l’inverse, si le créancier est une personne physique, son nom et prénom doivent être inscrits. Ces informations sont obligatoirement conformes aux pièces justificatives annexées au mandat.
L’adresse de facturation et l’adresse de livraison de l’acheteur.
L’objet du mandat, donc de la dépense, qui doit définir la nature de l’article acheté. Le numéro de commande peut être ajouté, permettant au créancier d’identifier le paiement.